O Melhor do Excel

Interessante...
Clique na imagem ao lado para visitar a página com o vídeo explicativo.

Interessante a forma como Hans Rosling apresenta os dados.
Visto em: http://muitomaneiro.wordpress.com

Com um pouco de criatividade você pode apresentar gráficos interessantes.
Veja o vídeo abaixo (em inglês).

Hoje recebi uma dica interessante do outro responsável por este blog (ele existe, mas é pouco ativo...) e vou repassar para os meus milhares de leitores.

A dica foi encontrada em um outro site e é sobre gráficos dentro de células (More on Excel in-cell graphing).

A versão 2007 do Excel permite, com a formatação condicional, fazer um gráfico de barras dentro das células (e outras coisas mais que podemos falar outro dia).

Só que eu não quero fazer na célula onde estão os valores, ou não tenho a versão 2007, ou... Seus problemas terminaram! Veja como é fácil...

Para o EX1 eu usei a fórmula =REPT("|";A2) na célula B2 e copiei até a B6 (o tamanho da fonte faz o gráfico ficar mais bonito).

Para o EX2 eu usei a fórmula
=SE(A9<0;A9&" "&REPT("|";-A9);"")
na célula B9 e copiei até a B13.
E usei a fórmula
=SE(A9>=0;REPT("|";A9)&" "&A9;"")
na célula C9 e copiei até a C13.

Para o EX3 eu usei em B16 =REPT("|";A16/MÁXIMO($A$16:$A$19)*58) e copiei até B19. Esse "58" é o número de traços que cabem na coluna B. Assim o maior valor sempre ocupa toda a coluna.

Agora é só usar a criatividade para fazer outros tipos.

Alguns gráficos dão muito trabalho para fazer... Mas são bem práticos para relatórios.
Abaixo segue um desses gráficos e a receita de bolo.

Este gráfico mostra os principais fatores da alteração entre o planejado (meta) e o realizado (final). O que está em vermelho contribuiu negativamente e em verde, positivamente.


É claro que no lugar de "perda 1" (...) "ganho 4" entrariam as explicações. Por exemplo: "Variação cambial" ou "Aumento das vendas".

O Excel não tem um desses prontos. Mais um item para a wishlist...
É possível fazer "na raça" ou preparar uma fórmula para facilitar a construção em outros relatórios.

Você precisa chegar na tabela abaixo, selecionar (D3:H11) e escolher o tipo de gráfico de Colunas Empilhadas.



+ A coluna A representa o eixo "X" do gráfico.

+ A Coluna B é para você inserir os valores de metas, perdas e ganhos. O Final é o somatório de B3 a B10. Fica mais elegante inserir perdas em ordem decrescente e ganhos em ordem crescente.

+ A Coluna D é apenas para a meta. D3:"=B3"; o resto é zero.

+ A Coluna E fica responsável pela parte branca embaixo das perdas e ganhos no gráfico. A barra deverá ser formatada para sem linha e sem preenchimento. A fórmula que usei na célula E4 foi: =SE(B4<0;se(e3=0;d3+b4;e3+b4);se(e(b4>0;B3<0);e3;se(e(b4>0;B3>0);E3+B3;0)))

Para pintar o vermelho e verde é mais fácil dividir em 2 colunas.

+ A Coluna F fica com os valores negativos. A fórmula que usei na célula F4 foi: =SE(B4<0;-b4;0)>0;B4;0)

+ A Coluna H é apenas para o resultado. H11:"=B11"; o resto é zero.

O resto é formatação.

Para fazer uma estrutura de tópicos (facilita na apresentação dos dados em relatórios), selecione "Dados".
No canto direito você encontrará o menu para a Estrutura de tópicos.

Basta selecionar as linhas que serão agrupadas e clicar em "Agrupar".
Veja o exemplo abaixo:


Também serve para colunas.
Repare que você pode criar grupos dentro de grupos.

Para recolher os tópicos (agrupar), basta clicar no número que está fora da área de células da planilha (canto superior esquerdo).

Dica:
atalho para agrupar = shift + alt + seta para a direita
atalho para desagrupar = shift + alt + seta para a esquerda

Para a primeira pergunta:

"excel formatação condicional colorir outra coluna"
Uberaba - Minas Gerais

Vamos lá...




Repare que está travada apenas a coluna. Assim, quando eu puxar a formatação para as outras células, o Excel entende que a formatação condicional varia de acordo com a linha.

Pare de gastar tempo formatando o relatório para caber em uma tela.

Se o seu monitor for maior que o do seu chefe, já era...

Use a seguinte macro para sempre acertar:


Sub Z()

Range("A1:P40").Select 'Intervalo de células do seu relatório

ActiveWindow.Zoom = True

End Sub